1st DISTRICT CABINET MEETING NOTES AND CONCLUSIONS

На 12 септември 2012 година, во салата Дипломатик во Мулти-бизнис центарот на Скопски Саем АД - Скопје се одржа првиот состанок на Кабинетот на дистриктот.

На состанокот присуствуваа следните членови: Андреја СТОЈКОВСКИ, Сашо ВАСИЛЕВСКИ, Драги ФИЛЕВСКИ, Давор КАРАКАШЕВ, Иван КАРЕВ, Елизабета СРБИНОВСКА-КОСТОВСКА, Слободан ВУКИЌЕВИЌ, Харалампи КОЦЕВ, Дејан БЕШЛИЕВ, Марјан ТАЛЕВ, Соња БОЈАЏИЕВА, Звонимир ЦВЕТАНОВСКИ, Даница ДОНЧОВСКА, Весна ПАЦАНОСКА, Александар АНЕВСКИ, Борче ДИМИТРОВСКИ, Гордана ЃОРЧЕСКА, Јулија ПИШПЕЦКА, Емил ЛАЗАРЕВСКИ, Дејан ЃОРШОСКИ, Билјана ГАГАЧОВСКА, Гоце БУРЗЕВСКИ, Марија ДОДОВСКА, Никола ДИМИТРОВСКИ, Зоран ТИЛЕСКИ, Марина СВИЛИЧИЧ, Александар ЗАФИРОСКИ, Димитар ПАНЧЕВСКИ, Ангел ГЕОРГИЕВСКИ, Небојша ДАВИДОВСКИ, како и претседателите на клубовите Вардар, односно Охрид, Гордана КУНОВСКА-АНГЕЛОВСКА и Михајло АРНАУДОВСКИ. На состанокот беа поканети да учествуваат и членовите на Leo клубовите Lumos односно Omnia Ади СУЛЕЈМАНИ, Теодор ЈОСИФОВСКИ.

Своето отсуство од состанокот го најавија: Јелица КРТОЛИЦА, Михајло ШИРГОСКИ, Љубица АНГЕЛКОВА-МАНГОВСКА, Крумислав БАРЗОВ, Коста КОСТАКЕВ, Драган СПАСЕСКИ-ОХРИДСКИ, Зоран ИЛИЌ, Абдулкадар МЕХМЕДИ, Саво ЕФРЕМОВ, Марјан ЗАБРЧАНЕЦ, Ана ДОНЕВА, Стефан ХАЏИ-НИКОЛОВ, Ирина ГАПИЌ, Ема АРНАУДОВСКА, Јордан САВЕСКИ. Ненајавено отсуствуваа: Константин ЦВЕТАНОВ, Гордана ПАВЛОВСКА, Ѓоко АПОСТОЛОВ, Горан ПЕТРОВСКИ, Илир ХАСАНИ, Горан МОМИРОСКИ, Билјана КОСТОВСКА, Јован ЗАФИРОСКИ, Драгана МИГУЛОВСКА.

На почетокот пред одржувањето на состанокот беа доделени награди и признанија на неколку заслужни lion-и, а потоа на сите членови на кабинетот им беа доделени инсигниите.

По првата точка од дневниот ред: Статус на дистриктот и развој на членство и лидерство во 2012/2013; на присутните им беше поднесен извештај за претходно одржаниот состанок за координација на GMT/GLT за развој и работа со членството. Воедно беа потврдени заклучоците од претходниот состанок.

ЗАКЛУЧОЦИ:

1. Дистриктот оваа година ја започнува со 39 клубови, од кои 7 нови клубови, 1 отпаднат клуб и 3 реорганизирани клубови. Во однос на членството дистриктот ја започнува годината со 136 нови членови, односно вкупно 950 членови.
2. Во изминатата година клубовите во дистриктот имаат реализирано 126 активности, во вкупно 5319 активности со кои биле услужени 3387 лица. Еден клуб од дистриктот воспоставил едно збратимување со клуб од друг дистрикт, а биле собрани 9.407,00$, односно биле донирани вкупно 107.770,00$.
3. Клуб рекордер по бројот на активности и донираните средства е Lions клубот Скопје СВ. ПАНТЕЛЕЈМОН со 16 активности и вкупна вредност од 41.010,00$, а на второто и третото место се наоѓаат клубовите Скопје МАКЕДОНИЈА New Century и Битола ХЕРАКЛЕЈА со 15 активности, односно клубот ОХРИД со 12 активности.
4. Секретарот на кабинетот најдоцна до 15 септември 2012 година до сите зонски претседавачи ќе го достави прегледот на долгувања кон Lions Clubs International, а тие ќе се потрудат во комуникација со нивните клубови да го обезбедат плаќањето на долговите според приоритетот на долговите на секој клуб поединечно.
5. Благајникот на кабинетот во комуникација со благајниците на клубовите ќе ги извести за долговите кои клубовите ги имаат кон дистриктот и ќе ги им помогне да ја направат уплатата што побргу можат.
6. Во годината 2012/2013 интензивно ќе се работи со клубовите, а товарот на работата ќе го понесат гувернерот на дистриктот, вице-гувернерите и зонските претседавачи.
7. Гувернерот на дистриктот ќе се обиде да го посети секој клуб, а онаму каде што е спречен ќе обезбеди негово претставување од друг офицер во дистриктот. Посетите на клубовите ќе се случуваат согласно утврдениот календар за годината 2012/2013.
8. Зонските претседавачи ќе го посетат секој клуб во својата зона барем по еднаш во текот на годината, за што ќе го известат гувернерот и неговиот тим.
9. Најдоцна до 19 септември ќе биде изработен календар со утврдени термини за одржување на Советодавните комитети на гувернерот на дистриктот водејќи сметка во периодот помеѓу две координативни средби да се одржи барем еден состанок. На состанокот покрај зонскиот претседавач ќе учествува и еден од вице-гувернерите.
10. При своите посети на клубовите, како и на средбите на Советодавните комитети, зонските претседавачи, региските претседавачи, вице-гувернерите и гувернерот на дистриктот ќе зборуваат за меѓународната програма на асоцијацијата и програмата на меѓународниот претседател, како и за програмата на гувернерот на дистриктот. Воедно, средбите ќе се искористат како форум за промоција на Club Excellence Award и Club Excellence Process.
11. Во рамките на својата програма за обука и развој на лидерство за годината 2012/2013 GLT координаторот и сите членови на институтот за обука на дистриктот ќе го вклучат Club Excellence Process како начин да се обезбеди задржувањето на членството и неговото се поголемо вклучување во активностите.
12. На крајот на годината, за да им заблагодари на ангажманот, а секако и за да го одбележи истиот, гувернерот на дистриктот ќе ги препорача најзаслужните членови на тимот да бидат одликувани од Меѓународниот претседател со District Governor’s Team Excellence Award.

Во втората точка од дневниот ред: Годишна програма за 2012/2013, присутните разговараа за програмата на активности, индикаторите по кои ќе се мери успешноста на членовите на кабинетот и комуникацијата за спроведувањето на активностите. Воедно на присутните им беше појаснето дека секоја активност спроведена од рамките на годишната програма на активности ќе води кон доделување на награта Club Excellence Award.

Присутните ги усвоија следните заклучоци по оваа точка.
ЗАКЛУЧОЦИ:

1. Во текот на оваа фискална година интензивно ќе се работи на имплементацијата на трите имиџ проекти во годината, со поставување на структура која ќе може да го продолжи работењето   во наредниот период. Дистриктот договори партнерство со ИМБ Млекара А.Д. Битола и Алфа Банка А.Д. Скопје преку кое ќе се поддржи проектот „Исполнуваме желби“.
2. Клубовите ќе можат да ја следат годишната програма на активности која ќе им биде презентирана на состаноците на Советодавните комитети, како и при секоја посета од некој од офицерите на дистриктот.
3. Секоја активност имплементирана во текот на годината клубовите ќе ја пријават во LCI, притоа пријавувајќи ги особено: бројот на членови кои учествувале во истата; бројот на часови волонтерска работа; бројот на корисници и вредноста на активноста.
4. За потребите на комуникација на активностите ќе се користат сите можности кои ги нудат социјалните медиуми, веб страната на дистриктот, како и магазинот на македонски јазик. Секој од клубовите е повикан да го информира уредувачкиот одбор за активностите кои ги презема за да може да бидат соодветно промовирани.
5. Успехот на секој од членовите на Кабинетот на дистриктот или Тимот на Гувернерот на дистриктот ќе зависи од тоа колку клубовите ги пријавуваат своите активности, односно колку ќе бидат исполнети утрврдените индикатори за мерење на успехот.
6. Кабинетот на дистриктот прифати да го спонзорира учеството на еден млад музичар (пијанист) од Македонија на Европскиот музички натпревар 2013 година кој ќе се одржи за време на Европскиот форум 2013 во Истанбул, Турција. За таа цел се формира работно тело во состав: Јане КОЏАБАШИЈА и Мирко СТЕФАНОВСКИ.
7. Кабинетот беше известен дека на последниот Европски форум кој се одржа во Брисел, Белгија, претседавачот на LCIF, претходниот меѓународен претседател д-р Винг-кун Там ја одобри апликацијата за Community Partnership Grant на нашиот дистрикт за имплементација на програмата Lions Quest во вредност од 10.000 американски долари. Програмата ќе биде спроведена во партнерство со NOVA International Schools.
8. Кабинетот на дистриктот беше известен за имплементацијата на грантовите од претходната фискална година, а за односи со јавноста и комуникации и заклучи дека обуката на одговорни лица од клубовите за поставување на информации за проекти и активности треба да се организира во форма на писмено упатство дистрибуирано до сите клубови. Средствата предвидени за оваа обука, да се пренаменат за други активности на дистриктот, по дополнителна одлука донесена на некоја од наредните средби.

Како продолжение од втората точка, присутните во рамките на третата точка од дневниот ред дискутираа за делегирањето на надлежностите и организацијата на тимови за имплементација на програмата. Во оваа точка беа дискутирани сите поедини програми и притоа беа усвоени следните заклучоци.

ЗАКЛУЧОЦИ:

1. Претседавачите на регион во текот на фискалната 2012/2013 година ќе имаат задача да го координираат и обезбедат активното учество на клубовите во програмските активности на дистриктот. Секој од претседавачите на регион ќе има конкретна задача согласно следнава поделба:

• Елизабета СРБИНОВСКА-КОСТОВСКА ќе биде одговорна за првиот signature project „Исполнуваме желби“;
• Михајло ШИРГОСКИ ќе биде одговорен за активностите од меѓународната програма на LCI;
• Слободан ВУКИЌЕВИЌ ќе биде одговорен за вториот signature project „Прославуваме јубилеи“;
• Љубица АНГЕЛКОВА-МАНГОВСКА ќе биде одговорна за делот на комуникации и комуницирање внатре во дистриктот.

успехот на претседавачите на регион ќе се мери според покажаните резултати и исполнетите индикатори утврдени во програмата.

1. За имплементација на предвидените активности во дистриктот и обезбедување на што поголемо учество на претставници на заедницата, како и на клубовите ќе се грижат следните тимови:

• ИСПОЛНУВАМЕ ЖЕЛБИ – Ирина ГАПИЌ, Елизабета СРБИНОВСКА-КОСТОВСКА, Андреја СТОЈКОВСКИ, Ана ДОНЕВА, ПАРТНЕР 1, ПАРТНЕР 2, ПАРТНЕР 3;
• ПОСТЕР НА МИРОТ – Ангел ЈАНЕВ, Виктор НОВАКОВСКИ, Лилјана ХРИСТОВА, Снежана ЛИПКОВСКА, Гоце БОЖУРСКИ, МихајлоШИРГОСКИ, Драги ФИЛЕВСКИ, Драган СПАСЕСКИ-ОХРИДСКИ;
• LIONS QUEST – Андреја СТОЈКОВСКИ, Александар ЗАФИРОСКИ, Марина СВИЛИЧИЧ, Јелица КРТОЛИЦА, ПАРТНЕР 1.1, ПАРТНЕР 1.2,   ПАРТНЕР 1.3;
• ЕСЕЈ ЗА МИРОТ – Билјана КОСТОВСКА, Михајло ШИРОГОСКИ, Јелица КРТОЛИЦА, Јулија ПИШПЕЦКА, Марија ДОДОВСКА;
• LCIF – Марина СВИЛИЧИЧ, Јелица КРТОЛИЦА, Иван КАРЕВ, Михајло ШИРГОСКИ, Дејан ЃОРШОСКИ, Ирина ГАПИЌ, Александар   ЗАФИРОСКИ, Димитар ПАНЧЕВСКИ;
• ЕКО-ФОТОГРАФИЈА – Пеце ЦВЕТАНОВСКИ, Михајло ШИРГОСКИ, Драги ФИЛЕВСКИ, Ангел ГЕОРГИЕВСКИ, Димитар ШКОРДОВСКИ;
• ПРОСЛАВУВАМЕ ЈУБИЛЕИ – Слободан ВУКИЌЕВИЌ, Сашо ВАСИЛЕВСКИ, Драги ФИЛЕВСКИ, Борче ДИМИТРОВСКИ, ГорданаЃОРЧЕСКА;
• INTERNATIONAL TWINNING – Емил ЛАЗАРЕВСКИ, Дејан ЃОРШОСКИ, Михајло ШИРГОСКИ, Давор КАРАКАШЕВ, Андреја СТОЈКОВСКИ;
• EUROPEAN MUSIC CONTEST – Јане КОЏОБАШИЈА и Мирко СТЕФАНОВСКИ;

Во однос на четвртата точка од дневниот ред, известувања од други членови на Кабинетот беше дискутирана младинската размена 2012 и подготовките за истата во 2013 година.

ЗАКЛУЧОК:

1. Меѓународниот младински камп во организација на дистриктот оваа година помина во релативно добар ред и успешно. Тимот кој ќе го организира наредниот ќе биде проширен и ќе го вклучува и Зоран Тилески, а истиот ќе подготви програма и буџет и ќе ги предложи на Тимот на Гувернерот на дистриктот најдоцна до крајот на октомври 2012 година.

По точката разно немаше дискусија, а состанокот беше затворен.