5th NATIONAL CONVENTION CALENDAR

На својата последна седница, 23 март 2013 година, Кабинетот на дистриктот го утврди календарот за спроведување на националната конвенција 2013 година. Во календарот се вметнати сите активности на дистриктот, но и оние на клубовите кои и претходат на конвенцијата. Помеѓу вклучените активности на календарот е и известувањето за резултатите од конвенцијата кое следува по завршувањето на конвенцијата.

1. НАЈАВА ЗА НАЦИОНАЛНА КОНВЕНЦИЈА - 01 април 2013 година

Гувернерот на дистриктот ќе направи најава за 5тата Национална конвенција на почетокот на месецот во кој се прават триесет (30) дена пред датумот утврден за нејзиното одржување. Во најавата ќе биде назначен денот на одржување на истата.

2. РЕЗОЛУЦИИ ЗА НАЦИОНАЛНА КОНВЕНЦИЈА - 16 април 2013 година

Клубовите во дистриктот ќе можат да упатат предлог на резолуција најдоцна петнаесет (15) дена од датумот во кој е направена најавата за 5тата Национална конвенција. 

3. РЕЗОЛУЦИИ ЗА НАЦИОНАЛНА КОНВЕНЦИЈА - 21 април 2013 година

Секретарот на кабинетот сите примени предлози за резолуции ќе ги достави до Комитетот за резолуции за претходно разгледување најдоцна пет (5) дена од завршувањето на рокот за предлагање, а најдоцна на денот на упатувањето на отворениот повик за Националната конвенција и до сите клубови во дистриктот. 

4. ОТВОРЕН ПОВИК ЗА НАЦИОНАЛНА КОНВЕНЦИЈА - 24 април 2013 година

Гувернерот на дистриктот ќе упати отворен повик до целото членство за учество на 5тата Национална конвенција најдоцна триесет (30) дена пред датумот утврден за нејзиното одржување. Во отворениот повик ќе бидат назначени локацијата, местото на одржување, денот и часот во кој истата ќе започне. 

5. КЛУЧЕН ДАТУМ, ИЛИ ПРЕСЕК ЗА УЧЕСТВО НА КОНВЕНЦИЈАТА - 01 мај 2013 година 

Сите новопријавени клубови, односно сите новопријавени членови во постојните клубови заклучно со утврдениот датум ќе бидат земени предвид при пресметувањето на бројот на дозволени делегати од клубовите. 

6. ПРИЈАВИ ЗА СЕРТИФИКАЦИЈА - 10 мај 2013 година 

Клубовите во дистриктот откако ќе одлучат за своите делегати/алтернативни делегати ќе ги достават пријавите за нивна сертификација најдоцна до почетокот на месецот во кој се одржува конвенцијата, а барем десет (десет) дена по упатувањето на отворениот повик за истата. 

7. ПРИЛОЗИ ЗА ПОДГОТОВКА НА ГОДИШНИОТ И ФИНАНСИСКИ ИЗВЕШТАЈ - 10 мај 2013 година 

Клубовите во дистриктот ќе ги одберат своите најуспешни активности (најмногу 5) од 2012/2013 година и за истите ќе достават фотографии и текст за објаснување (текстот може да биде најмногу од 150 карактери) кои ќе бидат вклучени во првиот дел од годишниот извештај посветен на работата на клубовите. Избраните материјали клубовите ќе ги достават до Секретарот на кабинетот најдоцна петнаесет (15) дена по упатувањето на Отворениот повик за националната конвенција. 

8. ДНЕВЕН РЕД НА КОНВЕНЦИЈАТА - 14 мај 2013 година 

Гувернерот на дистриктот ќе го утврди дневниот ред на Националната конвенција и истиот ќе го достави до сите клубови најдоцна десет (10) дена пред одржувањето на истата. 

9. УЧЕСТВО НА КЛУБСКА ВЕЧЕР - 19 мај 2013 година 

Секој член на дистриктот може да учествува на „Клубската вечер“ која се организира на 24 мај 2013 година. Пријавите на учесниците и уплатата на сумата за вечерата ја прави секретарот на секој клуб најдоцна пет (5) дена пред одржувањето на настанот. 

10. МАТЕРИЈАЛИ ЗА КОНВЕНЦИЈАТА - 19 мај 2013 година 

Секретарот на кабинетот ќе ги достави на сите пријавени делегати/алтернативни делегати поголемиот дел од материјалите за конвенцијата вклучувајќи ги тука и годишниот и финансискиот извештај, предлозите за резолуциите, како и биографиите на кандидатите за офицери на дистриктот најдоцна пет (5) дена пред почетокот на конвенцијата. 

11. ГЛАСАЧКО ЛИВЧЕ - 19 мај 2013 година 

Комитетот за избори ќе го утврди конечниот изглед на гласачкото ливче најдоцна пет (5) дена пред одржувањето на конвенцијата. 

12. ИЗВЕШТАЈ ЗА ЗАВРШЕНАТА КОНВЕНЦИЈА - 24 јули 2013 година 

Секретарот на кабинетот во рок од шеесет (60) дена по затворањето на Националната конвнеција, ќе достави една копија од официјалниот извештај од Конвенцијата до Меѓународната асоцијација. На барање на одреден клуб од дистриктот ќе му биде доставен истиот извештај.